Istilah lawyer retainer atau pengacara retainer mungkin tidak terlalu familiar di telinga masyarakat. Sebagian besar orang hanya mengetahui bahwa pengacara berfungsi memberikan pendampingan hukum kepada kliennya. Namun, tidak banyak yang memahami bagaimana sistem kerja pengacara dalam memberikan layanan tersebut.

Istilah retainer dalam konteks pengacara merujuk pada sebuah sistem pendampingan hukum yang diberikan oleh pengacara kepada kliennya dalam jangka waktu tertentu. Umumnya, jangka waktu ini berkisar antara 6 bulan hingga 1 tahun. Sistem kerja lawyer retainer ini memberikan keuntungan bagi klien karena biaya yang dikeluarkan untuk menggunakan jasa pengacara secara reguler, baik untuk peradilan maupun non-peradilan, lebih terjangkau dibandingkan dengan biaya yang harus dikeluarkan untuk setiap konsultasi atau penanganan kasus.

Layanan pengacara retainer banyak digunakan oleh perusahaan, meskipun tidak sedikit individu juga memilih menggunakan sistem ini untuk pendampingan hukum. Umumnya, jasa ini digunakan saat perusahaan atau individu menghadapi masalah hukum atau membutuhkan konsultasi terkait dengan hukum.

Seperti halnya pengacara pada umumnya, pengacara retainer memiliki tugas untuk mewakili kepentingan hukum kliennya dan berusaha menyelesaikan masalah hukum yang dihadapi dengan cara yang seefisien mungkin. Berikut adalah beberapa fungsi utama dari pengacara retainer: 

1. Memberikan Pendapat Hukum (Legal Opinion)

Pengacara retainer berfungsi memberikan pendapat hukum terkait dengan masalah yang dihadapi klien. Misalnya, pengacara yang bekerja dengan seorang pengusaha bisa memberikan pendapat hukum terkait kontrak bisnis yang akan diajukan. Pengacara juga dapat membantu merancang atau menganalisis kontrak bisnis untuk memastikan tidak ada pelanggaran hukum di masa depan.

2. Memberikan Pendampingan Hukum

Selain memberikan pendapat hukum, pengacara retainer juga bertugas memberikan pendampingan hukum kepada kliennya saat melakukan aktivitas yang berhubungan dengan hukum. Misalnya, pada saat klien melakukan negosiasi terkait perselisihan hukum perdata atau pidana. Pengacara retainer juga bisa memberikan pendampingan saat transaksi jual beli barang untuk memastikan aspek hukum terjaga dengan baik.

3. Memastikan Legalitas dan Perizinan

Pengacara retainer bertugas memastikan bahwa semua legalitas dan perizinan yang dibutuhkan oleh klien, baik individu maupun perusahaan, telah lengkap dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Pengacara akan mempersiapkan dan mengurus dokumen penting seperti akta pendirian perusahaan, SIUP, TDP, NPWP, dan izin lainnya yang diperlukan agar kegiatan perusahaan berjalan dengan legal.

4. Litigasi

Pengacara retainer juga dapat berfungsi sebagai penyedia bantuan hukum dalam kasus litigasi, baik dalam perkara perdata maupun pidana. Mereka akan membantu klien, baik yang berposisi sebagai penggugat, tergugat, saksi, terdakwa, maupun pihak terkait lainnya, dalam proses hukum yang sedang berlangsung, dengan menyediakan dokumen yang dibutuhkan dan memberikan pendampingan yang sesuai.

Layanan yang diberikan oleh pengacara retainer dapat bervariasi antara satu penyedia jasa dengan yang lainnya. Namun, umumnya layanan yang diberikan disesuaikan dengan kebutuhan klien, baik individu maupun perusahaan. Berikut beberapa layanan utama yang biasanya diberikan oleh pengacara retainer:

1. Administrasi Legal

Layanan administrasi legal bertujuan untuk memeriksa dan memastikan legalitas dokumen perusahaan, baik itu terkait perjanjian kerjasama dengan pihak lain, dokumen proyek perusahaan, hingga perizinan usaha. Pengacara retainer memastikan bahwa dokumen-dokumen ini sah dan tidak melanggar hukum atau peraturan yang berlaku.

2. Konsultasi Hukum

Layanan konsultasi hukum adalah salah satu layanan utama dari pengacara retainer. Pengacara memberikan informasi, penjelasan, nasihat, atau petunjuk kepada klien terkait masalah hukum yang sedang dihadapi. Tujuannya adalah untuk membantu klien membuat keputusan yang tepat sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku, sehingga tidak merugikan mereka di kemudian hari.

3. Legal Drafting

Legal drafting adalah layanan yang diberikan oleh pengacara retainer untuk merancang perjanjian atau kontrak hukum. Layanan ini penting untuk memastikan bahwa setiap kontrak yang disusun jelas, adil, dan tidak menimbulkan masalah di masa depan. Pengacara retainer akan memastikan bahwa struktur dan bahasa kontrak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang relevan.

4. Legal Audit

Pengacara retainer juga dapat memberikan layanan legal audit atau due diligence. Layanan ini dilakukan dengan memeriksa kondisi hukum suatu perusahaan, yang seringkali diperlukan saat perusahaan ingin melakukan merger, akuisisi, atau konsolidasi. Dengan melakukan audit ini, perusahaan dapat mengetahui apakah ada risiko hukum yang harus dipertimbangkan sebelum melanjutkan rencana tersebut.

5. Mempersiapkan Dokumen RUPS

Pengacara retainer juga berperan dalam mempersiapkan dokumen untuk Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), yang merupakan kegiatan penting dalam pengambilan keputusan perusahaan. Pengacara akan menyiapkan berita acara dan dokumen lainnya yang diperlukan untuk memastikan pelaksanaan RUPS berjalan sesuai prosedur hukum yang berlaku.

6. Penyelesaian Hutang Piutang

Dalam hal masalah utang piutang yang sudah masuk ke ranah hukum, pengacara retainer akan membantu penyelesaian melalui mediasi, perdamaian, atau jika perlu, pengajuan gugatan perdata. Pengacara juga dapat terlibat dalam penyusunan surat perjanjian hutang piutang yang memiliki kekuatan hukum yang sah